鼎隆娱乐平台注册

中原華信集團開展檔案與資料管理工作專項檢查

2020-07-28 15:07

1595920094.jpg

為進一步提升集團檔案工作的規范化、制度化、科學化水平,切實做好檔案安全管理工作,7月23日至24日,中原華信集團監事會主席羅道培、副主席張衛濤、辦公室主任蘇鵬,檔案與資料中心經理李婷等對權屬各單位進行了檔案規范管理及安全檢查,各單位相關負責人陪同檢查。

檢查組一行先后來到新鄭市人民醫院、華信民生健康集團、華信弘康醫藥集團、新鄭市弘盛物業管理鼎隆娱乐平台注册、華信綠康地產集團、華信陽光教育集團、鄭工學院、華信劍橋小學、鄭州劍橋中學、華信小劍橋幼兒園,從檔案用房、設施設備、檔案移交與歸檔、保管整理、檔案借閱、檔案信息化等方面對10家單位的檔案與資料管理工作進行檢查,并與檔案管理員詳細交流。

通過兩天的實地檢查,檢查組一行對各單位檔案與資料管理工作中做的較好的方面給予肯定,各單位均能根據集團檔案與資料中心要求,高度重視二三級檔案管理工作,采用分散管理模式,檔案歸檔擺放有序,分類明確,整齊劃一。但也存在一些問題:1.華信民生健康集團會議紀要、紅頭文件無卷內目錄,改制醫院只有紙質版目錄,沒有電子版清單;2.新鄭市人民醫院部分科室卷內目錄不完善、部分合同類所屬一級庫資料未移交、電子目錄信息不完善;3.華信弘康醫藥集團質管部檔案柜鑰匙未按要求存放、檔案柜上沒有檔案類別標簽,招標文件標書書脊無編碼及標注,辦公室行政類文件整理不規范;4.弘盛物業公司合同類文件清單未備注原件、會議紀要沒有卷內目錄、財務檔案柜鑰匙未按要求存放;5.華信綠康地產集團2019年前收發文、工作聯系函、備案等行政公文類文件未分類歸檔,會議紀要、收發文沒有卷內目錄,成本部、財務部、工程部及各項目工程進度款等支付文件及附件的原件保存位置不統一,多為復印件原件交叉存放,標準不一;6.華信陽光教育集團行政類檔案無紙質卷內目錄,林州、鎮平項目前期重要文件整套原件存放位置不統一;7.鄭工學院檔案室檔案柜鑰匙置于門上未專人專管、理事會相關檔案無卷內目錄;8.鄭州劍橋中學2016-2019合同類文件未移交一級庫,政教處、教務處部分文件及資產類文件無卷內目錄;9.華信劍橋小學證照類文件卷內目錄未備注原件復印件;10.華信小劍橋幼兒園辦公室部分文件背脊簽LOGO未更換。對于不足之處及存在的問題,檢查組提出了明確的指導意見和整改措施。要求各單位限期整改,集團將會進行整改情況復查,對于整改不到位的單位給予嚴肅處理。

羅道培主席指出,檔案與資料管理工作從不規范到規范化管理的過程,各單位做了許多扎實有效的基礎性工作,成績值得肯定,但與檔案規范化管理還有一定的差距。羅主席表示,此次專項檢查,就是要督促各單位查找問題,彌補“短板”,消化“欠賬”,以查促改,以學促干,強化檔案與資料管理工作中的針對性,提高檔案管理意識,建立健全檔案管理制度,優化管理流程,確保檔案工作各環節有序進行,有效提高集團檔案與資料管理水平。羅主席要求各單位按照檔案建設和管理的相關要求,細化檔案與資料收集整理,強化過程管控,做到紙質檔案和電子檔案同步收集整理,把檔案管理工作做實、做新、做細,確保各類檔案收集齊全、管理科學、保管安全,切實為集團管理工作和長遠發展提供有效的數據和資料支撐。                      

(文/宣傳與編輯部)